Beispiele, Muster, Vorlagen und Checklisten für eine Konformitätserklärung als DOC und PDF

Auf dieser Seite erhalten Sie alles, was Sie für die Erstellung einer Konformitätserklärung für Maschinen wissen müssen. Sie erfahren was in der Konformitätserklärung stehen muss, was für eine Bedeutung diese hat und wer die Konformitätserklärung unterschreiben muss bzw. darf.

Konformitätserklärung für Maschinen

1. Was muss in einer Konformitätserklärung drin stehen?

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Nach der Maschinenrichtlinie muss die Konformitätserklärung mindestens folgende Angaben enthalten: 

  • Firmenbezeichnung
  • Vollständige Anschrift des Herstellers und des Bevollmächtigten, wenn es einen gibt.
  • Name und Anschrift der Person, die bevollmächtigt ist, die technischen Unterlagen zusammenzustellen.
  • Beschreibung der Maschine
  • Möglichkeiten zur Identifizierung der Maschine z.B. die Seriennummer 
  • Ausdrückliche Erklärung, dass die Maschine den Bestimmungen der Maschinenrichtlinie entspricht
  • Eine Erklärung, mit welchen Bestimmungen von EU-Richtlinien die Maschine noch entspricht z.B. die Niederspannungsrichtlinie
  • Wenn ein Baumusterprüfverfahren durchführt wurde: Name, Anschrift und Kennnummer der benannten Stelle
  • Nummer der Baumusterprüfbescheinigung
  • Wenn eine umfassende Qualitätssicherung durchgeführt wurde: Name, Anschrift und Kennnummer der benannten Stelle
  • Angewandte harmonisierten Normen
  • Angewandte sonstige technische Normen und Spezifikationen
  • Datum der Erklärung
  • Angaben zur Person, die zur Ausstellung der Erklärung bevollmächtigt ist
  • Unterschrift
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Konkrete Schritte zur CE-Kennzeichnung
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2. Checkliste für eine Konformitätserklärung nach Maschinenrichtlinie

Mit der Checkliste können Sie ganz einfach prüfen, ob Ihre Konformitätserklärung vollständig ist und den Anforderungen der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG entspricht.

Checkliste Konformitätserklärung Maschinenrichtlinie

2.1 Checkliste als PDF

Hier können Sie die Checkliste im PDF Format erhalten.

PDF Download Checkliste Konformitätserklärung Maschinen

2.2 Checkliste als DOC

Mit der Checkliste im DOC Format (Microsoft Word) können Sie Ihre Konformitätserklärung checken. Die Checkliste können Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Checkliste erhalten Sie kostenlos in der freien CE-Bibliothek.

DOC Download Checkliste Konformitätserklärung Maschinen

3. Was ist eine CE Konformitätserklärung?

Das ist eine schriftliche Bestätigung nach dem Konformitätsbewertungsverfahren, mit der der Hersteller einer Maschine verbindlich erklärt und bestätigt, dass die Maschine die auf der Erklärung genannten Eigenschaften aufweist. Die Eigenschaften ergeben sich durch die aufgeführten Richtlinien und durch die Angabe von Normen, die die Maschine einhält.

Eine etwas kompliziertere und allgemeinere Definition gibt es auf Wikipedia unter "Definition"

4. Was ist ein Konformitätsbewertungsverfahren?

Das Konformitätsbewertungsverfahren ist ein definierter Prozess welcher den Warenverkehr in der europäischen Union regeln soll. Er ist sozusagen eine Qualitätssicherung. Mit Abschluss des Verfahrens wird eine Konformitätserklärung erstellt, diese bescheinigt dem Nutzer der Maschine, dass der Hersteller alle gültigen Richtlinien und Normen eingehalten hat und die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen gewährleistet.

Das gesamte Konformitätsbewertungsverfahren habe ich im Fachartikel "In konkreten Schritten zur CE-Kennzeichnung" beschrieben.

5. Wer macht die CE Zertifizierung und stellt die Erklärung danach aus?

Für Maschinen, die Sie auf dem europäischen Binnenmarkt in Verkehr bringen, gilt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Die Maschinenrichtlinie beschreibt die Anforderungen an die Konstruktion und den Bau sicherer Maschinen. Maschinen müssen nachweislich die Anforderungen der Maschinenrichtlinie erfüllen, nur dann dürfen Sie das CE-Kennzeichen anbringen und die Maschinen an ihre Kunden ausliefern oder selbst betreiben.

Das CE-Zeichen ist vergleichbar mit der TÜV-Plakette beim Auto. Der Automobilhersteller sorgt bei der Herstellung für die Einhaltung der grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen. Weiterhin sorgt er für die Qualitätskontrolle, führt Messungen und Tests durch und erstellt die notwendige Dokumentation.

Für die finale Prüfung und Vergabe der TÜV-Plakette wird eine weitere Prüfinstitution, meist der TÜV, benötigt. Dieser bringt nach erfolgreicher Prüfung die TÜV-Plakette an. Danach darf das Fahrzeug durch den Nutzer verwendet werden.

Bei Maschinen ist in der Regel der Maschinenhersteller alleine verantwortlich. Er konstruiert die Maschine so, dass bei der Herstellung die Richtlinien und Normen eingehalten werden. Er sorgt für die Qualitätskontrolle, führt Prüfungen durch und erstellt die notwendige Dokumentation.

Statt dem Gang zum TÜV und zur Zulassungsstelle erklärt der Hersteller der Maschine schriftlich, dass er sich an die erforderlichen Richtlinien und Normen gehalten hat. Diese schriftliche Erklärung wird als EU-Konformitätserklärung bezeichnet. Die Begrifflichkeit hat Ihren Ursprung aus den Worten konform und EU (Europäische Union). Es wird bestätigt, dass die Maschine mit den Richtlinien und Normen der Europäischen Union übereinstimmt (konform ist).

Nach der Erstellung der EU-Konformitätserklärung darf der Hersteller das CE-Zeichen an der Maschine anbringen.

6. Wer darf die Konformitätserklärung unterschreiben?

Es darf nur eine natürliche Person die Konformitätserklärung als Hersteller unterschreiben, die zur Vertretung Ihres Unternehmens befugt ist. Derjenige, der die Konformitätserklärung unterschreibt, muss zur Vertretung seines Unternehmens befugt sein. Dies bedeutet, dass der Unterzeichner ein Rechtsgeschäft, wie die Unterzeichnung der Konformitätserklärung, aufgrund seiner Funktion rechtswirksam tätigen darf.

Bringt ein beauftragter Angestellter des Unternehmens auf einer Konformitätserklärung rechtsgültig seine Unterschrift an, löst er damit die Haftung der verantwortlichen natürlichen Person und gegebenenfalls des Unternehmens als juristische Person aus. Weiterhin fordert die Maschinenrichtlinie in der Erklärung die Nennung einer Person, die bevollmächtigt ist, die technischen Unterlagen zusammenzustellen. Diese Person muss in der EU ansässig sein.

7. EU-Richtlinien fordern ein Konformitätsbewertungsverfahren

Richtlinien sollen für bestimmte Produkte grundlegende Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen auf hohem Schutzniveau festlegen. Die Richtlinien legen grundlegende Ziele im Hinblick auf die Sicherheit fest. Diese Ziele sind verbindlich.

Die Europäischen Normungsorganisationen CEN, CENELEC bzw. ETSI erarbeiten zu den Richtlinien Europäische Normen. Den Normen können Sie dann die technischen Details und die grundlegenden Anforderungen entnehmen.

  • Durch die europaweite Harmonisierung (Vereinheitlichung) technischer Normen, sollen technische Handelshemmnisse abgebaut werden.
  • Fachexperten erarbeiten mit den Normen die technischen Details und nicht Beamte. Dies führt zur Entlastung des Staates.
  • Aktuelle Detailregelungen, da Normen dem Stand der Technik entsprechen und turnusmäßig aktualisiert werden.

Bisher sind viele Europäische Richtlinien beschlossen worden, die zu ihrer Ausfüllung Europäische Normen benötigen. Die meisten davon sehen die CE-Kennzeichnung vor.

8. Diese EU-Richtlinien fordern eine Konformitätserklärung

Die nachfolgenden EU-Richtlinien fordern eine Konformitätserklärung. Auf dieser Seite geht es jedoch vorrangig um die Konformitätserklärung für Maschinen. Die bei den meisten Maschinen geltenden EU-Richtlinien sind die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, die Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU und die EMV-Richtlinie 2014/30/EU.

  • Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
  • Niederspannungsrichtlinie (Elektrische Betriebsmittel) 2014/35/EU
  • EMV-Richtlinie (Elektromagnetische Verträglichkeit) 2014/30/EU
  • Einfache Druckbehälter 2014/29/EU
  • Sicherheit von Spielzeug 2009/48/EG 
  • Bauprodukte 305/2011/EU
  • Persönliche Schutzausrüstung 2016/425/EU
  • Nichtselbständige Waagen 2014/31/EU
  • RoHS 2011/65/EU
  • Gasverbrauchseinrichtungen 2016/426/EU
  • Mit flüssigen oder gasförmigen Brennstoffen beschickte, neue Warmwasserheizkessel 2008/28/EG
  • Explosivstoffe für zivile Zwecke 2014/28/EU
  • Medizinprodukte 2017/745/EU
  • Geräte und Schutzsysteme zur Verwendung in explosionsgefährdeten Bereichen 2014/34/EU
  • Sportboote 2013/53/EU
  • Aufzüge 2014/33/EU
  • Druckgeräte 2014/68/EU
  • In-Vitro-Diagnostik 2017/746/EU
  • Bereitstellung von Funkanlagen und Telekommunikations-Sendeeinrichtungen 2014/53/EU
  • Seilbahnen für den Personenverkehr 2016/424/EU 
  • Messgeräte 2014/32/EU
  • Pyrotechnische Gegenstände 2013/29/EU                
  • Ökodesignrichtlinie 2009/125/EG

9. Vorlage für eine Konformitätserklärung nach Maschinenrichtlinie

Die nachfolgende Vorlage dient zur Erstellung einer Konformitätserklärung nach Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.

Vorlage Konformitätserklärung Maschinen

9.1 Vorlage für Maschinen als PDF

Hier können Sie die Vorlage für eine Konformitätserklärung nach Maschinenrichtlinie im PDF Format erhalten.

PDF Download

9.2 Vorlage für Maschinen als DOC

Mit der Vorlage im DOC Format für Microsoft Word können Sie Ihre eigene Konformitätserklärung nach Maschinenrichtlinie erstellen. Die Vorlage erhalten Sie kostenlos in der freien CE-Bibliothek:

DOC Download Vorlage

10. Beispiel, Muster für eine Konformitätserklärung nach Maschinenrichtlinie

Das nachfolgende Beispiel dient zur Erstellung einer Konformitätserklärung nach Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Wichtig ist, wie in diesem Muster zu sehen, dass die Niederspannungsrichtlinie nicht gemeinsam mit der Maschinenrichtlinie genannt wird.

Beispiel Konformitätserklärung Maschinenrichtlinie

10.1 Konformitätserklärung als PDF

Das Muster für eine Konformitätserklärung nach Maschinenrichtlinie im PDF Format erhalten Sie kostenlos in der freien CE-Bibliothek:

PDF Download Beispiel Konformitätserklärung Maschinen

10.2 Konformitätserklärung als DOC

Mit dem Beispiel im DOC Format für Microsoft Word können Sie Ihre eigene Konformitätserklärung nach Maschinenrichtlinie erstellen.

DOC Download Beispiel Konformitätserklärung Maschinen
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